中古複合機の激安を自由に情報交換しよう！

オフィスのどこかにたたずみ、圧倒的な存在感を放つ姿を持つものと言えば、コピー機です。

コピー機は、たった一枚の様式から何枚もの配布資料まで、複写から資料作成まであらゆる機能を発揮して、業務を円滑に進めてゆくために稼動してくれます。そんなコピー機は、ビジネスシーンにおける「影の主役」と言ってもよいほどの大活躍ぶりです。
私たちが大量の資料作成を任された時、その膨大な量と、求められる正確かつ迅速な処理の煩雑さに辟易しがちですが、コピー機はそんな憂鬱も吹き飛ばしてくれるほどに仕事を楽しませてくれる能力を持っているのです。

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忙しい時には、スタートボタンやカラー選択、部数指定など、とにかくコピー機の持つ機能は単純なものにしか目がいかないものです。しかし、よくよく見てみると、いくつかの機能選択ボタンがあります。
一つのパネルの中に存在するボタンを押すと、何層にも分かれた選択肢を促すボタンが更に登場します。

これらこそが、コピー機の持つ「仕事を楽しくさせてくれる力」なのです。

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その詳細に触れるにあたり、代表として「面付け」のメニュー項目を見てみることにしましょう。


これは、複数のページにまたがる資料を印刷する場合に便利な機能であり、「Nアップ」は一枚の用紙に複数ページを並べて印刷でき、「連写」は一枚の用紙に同じページを並べて印刷できる機能です。

何ページにも渡る膨大な資料も、「Nアップ」機能を使えば用紙の枚数も減り、会議などでも新しいページに移るごとに紙をめくるという手間も省けます。
また、アンケート用紙のように、一枚の資料を何枚も必要とする場合は、A3やB4などの大き目の用紙に「連写」機能を使うことによって、あとは裁断機で分断してしまうことができるのです。
また、これらの機能を使うことによって印刷に使われる用紙が減り、経費削減につながります。

印刷した一枚を原稿とすれば、後でまた同じ資料を使ってコピーする際に、このような詳細設定をしなくて住むので、大変便利です。

勿論、こうしたレイアウト機能を用いる場合は、上司の指示に従う必要もありますが、そうでない時には、よい機会として「どのようにすれば見やすい資料ができあがるか」という研究のためにも、コピー機の持つ機能を知っておくと仕事も楽しめる幅が広がります。